Cuestionario Capitulo 2 Diagramas Administrativos

1. ¿Que es el diagrama?
• Es la expresión de un evento en forma grafica.
2. ¿Que otro nombre se le da a los flujogramas?
• Diagramas de flujo.
3. ¿Para que son utilizados los diagramas de flujo?
• Por la aplicación y utilidad que tienen en los negocios e industrias.
4. Enumere las ventajas de los diagramas:
• Fáciles de comprender
• Permite la identificación de actividades
• Fáciles de elaborar
• Fáciles de aplicar a cualquier nivel en la organización
• Permiten una presentación simplificada de los conceptos a analizar
• Toda la información relacionada puede ser presentada en un solo lugar.
5. ¿Que son diagramas de formas?
• Se ocupa del flujo de los documentos o formas, son de utilidad para analizar la secuencia que siguen los documentos y sugerir mejoras tendientes a optimizarlos, son útiles para documentos Electrónicos o físicos.
6. ¿Con que nombre se conoce a los diagramas de formas?
• Flujograma de tramite o formas.
7. Escriba el nombre de los diagramas de proceso mas utilizados:
• Labores
• Métodos
• Analítico
• Lugar
• curso gramas analíticos y sinópticos.
• Mixtos
8. Describa el flujograma de labores
• Identifica que se hace, quien lo hace, o donde y como se hace cada operación.
9. Describa el flujograma de método
• Se centra en como se realiza cada operación y detalla como debe llevarse a cabo cada paso dentro del proceso.
10. Describa el flujograma Analítico
• muestra las razones para llevar a cabo una operación.permite realizar un análisis de cada paso de la operación.
11. Describa el flujograma de lugar
• Se centra en el lugar en que se realiza la operación.
12. ¿Que son los diagramas de movimientos?
• Registran el movimiento en las operaciones de cualquier cosa. como documentos, materiales etc.
13. ¿Que es diagrama de bloque?
• Presentan la información general para dar una idea global destacando los aspectos global.
14. ¿Que es un diagrama detallado?
• La información es rica en detalles, los cuales permiten capacitar personal y mostrarles como realizar las labores.
15. ¿Que es diagrama vertical?
• Es el diagrama en que el flujo es presentado de arriba para abajo.
16. ¿Que es diagrama Horizontal?
• El flujo es presentado de izquierda a derecha y se inicia en la izquierda.
17. ¿Que es diagrama tabular o de columnas?
• La presentación de la información se hace en columnas, cada cual tiene su significado.
18. ¿Que es diagrama Matricial?
• La presentación de la información se hace a través de columnas y filas, cada una con su significado.
19. ¿Que es el diagrama arquitectónico?
• Usa planos de los lugares en el que se lleva a cavo el hecho diagramado, sirve para demostrar movimientos de personas, documentos, etc..
20. ¿que es la presentación por figuras?
• Se utilizan figuras para representar procesos o flujos.