Resumen capítulo 1 de Análisis de procesos 3: FODA

 

Toda empresa que desea ser exitosa, debe ser capaz de poder utilizar herramientas que le permitan mejorar y crecer en el entorno competitivo de hoy. Una de estas herramientas es el análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas mejor conocido por sus siglas como FODA.

Para efectuar un análisis FODA a una empresa se trabaja en 2 etapas:

• · Identificación de situación actual de la Organización y su entorno
• · Análisis de soluciones que permitan aprovechar las características definidas en la primera etapa.

 

Fase de identificación.

En la fase de identificación se deben evaluar los factores internos y externos, y se buscan los puntos positivos o ventajosos y los negativos o desventajosos de ambos componentes.

 

Factores Internos

Fortalezas

Elementos positivos de la organización que ayudan o permiten la realización de los objetivos.

Debilidades

Elementos negativos de la organización que limitan o impiden la realización de los objetivos.

Estos analizan elementos o factores de naturaleza interna a la organización y hay tener en cuenta que la presencia o ausencia de los mismos puede definir si son positivos o negativos en la etapa de evaluación, para incluirlos se debe tener en cuenta la relevancia, es decir que no deben ser considerados factores que ya no son relevantes.

Elementos

Para determinar si algo es una fortaleza o debilidad se deben considerar los siguientes tipos de elementos

Recursos

Son el capital, activos fijos, recurso humano y activos no tangibles como propiedad intelectual, estos últimos tienden a ser olvidados aun cuando son relevantes.

Actividades

Conocer los riesgos que afectan o podrían afectar a los recursos y actividades de la organización permiten una mayor confianza a los peligros.

 

Factores Externos

Son los factores que toman en cuenta el entorno en el que coexiste la organización.

Oportunidades

Son los elementos externos que facilitan o permiten alcanzar los objetivos de la organización y por tanto afectan positivamente.

Amenazas

Son los elementos externos que dificultan o impiden alcanzar los objetivos de la organización y por tanto afectan negativamente.

Para estos factores si es importante tener en cuenta lo que podría pasar en el futuro si es relevante.

 

Estrategias

Se pueden definir de la siguiente manera:

Estrategias de integración

Buscan controlar los proveedores, distribuidores y/o competencia.

• · Integración hacia adelante
• Implica aumentar el control de los detallistas o distribuidores.
• · integración hacia atrás
• Implica aumentar el control de los proveedores para garantizar un mejor suministro.
• · integración horizontal
• Implica tomar el control de los competidores lo que permite aumentar las economías de escala y mejorar la transferencia de recursos y competencias.

Estrategias intensivas

Buscan desarrollar el mercado y/o el producto.

• · Penetración en el mercado
• Pretende aumentar la participación en el mercado que corresponde los productos o servicios presentes.
• · Desarrollo de mercado
• Pretende introducir los productos o servicios actuales en mercados demográficos nuevos.
• · Desarrollo del producto
• Pretende incrementar en ventas mediante la mejora o modificación de los productos o servicios, tiende a requerir gastos en investigación y desarrollo.

 

Estrategias de Diversificación

Estrategias que han perdido popularidad debido a que es más difícil para las organizaciones controlar las actividades de negocios diversos.

• · Diversificación concéntrica
• Busca adicionar productos o servicios nuevos pero relacionados.
• · Diversificación Horizontal
• Busca adicionar productos o servicios nuevos que no están relacionados, una variante es diversificación en conglomerado que es a mayor escala y en la cual las utilidades se definen por la venta de las partes poco a poco.

Estrategias defensivas.

En adición de las estrategias presentadas las empresas pueden recurrir a los siguientes:

• · Riesgo compartido
• Busca reducir los riesgos al compartirlos con otra organización para aprovechar una oportunidad.
• · Encogimiento
• Busca reagrupar a la organización reduciendo costos y a activos para proteger de una caída en ingresos.
• · Desinversión
• Busca vender una parte o división de la organización.
• · Liquidación
• Busca vender todos los activos de una organización a su valor tangible.

 

ANALISIS FODA

corresponde a la parte que evalua las carateristicas para elaborar un plan estrategico su principal componente es la matriz FODA.

Matriz FODA

Instrumento de ajuste que ayuda a desarrollar 4 tipos de estrategias. En la matriz lo mas difícil es observas los factores internos y externos clave.

La matriz FODA permite presentar estrategias de la siguiente forma:

Estrategias FO:

Buscan aprovechar las fuerzas internas para aprovechar las ventajas presentadas por las oportunidades externas.

Estrategias DO

Buscan superar las debilidades de la organización para poder aprovechar las oportunidades externas.

Estrategias FA

Buscan hacer uso de las fortalezas de la organización para evitar o reducir las repercusiones de las amenazas externas.

Estrategias DA

Buscan disminuir las debilidades y evitar las amenazas, una empresa que posee muchas debilidades y enfrenta amenazas externas podría estar en una posición precaria y lo más recomendable es diseñar estrategias defensivas.

La matriz FODA se representa de la siguiente forma:

Para crear la matriz FODA se deben seguir los siguientes pasos:

Elaborar listas de:

1. oportunidades externas clave

2. amenazas externas clave

3. Fortalezas internas clave

4. Debilidades internas clave

Adecuar:

5. Fortalezas a las oportunidades y anotar las estrategias FO en la celda correspondiente

6. Debilidades a las oportunidades y anotar las estrategias DO en la celda correspondiente

7. Fortalezas a las amenazas y anotar las estrategias FA en la celda correspondiente

8. Debilidades a las amenazas y anotar las estrategias DA en la celda correspondiente